Templatebibliotheek
EU AI Act-templates in Word en Excel
Gratis, bewerkbaar, Nederlands en Engels, gecontroleerd tegen de wet op 6 oktober 2026.
Redactie: Zahed Ashkara, jurist privacy en AI. Naar alle 22 templates
Waar begint u?
- 01
Breng in kaart welke AI uw organisatie gebruikt of maakt, en welke rol u per systeem hebt.
AI-register en classificatie - 02
Leg vast hoe uw organisatie met AI omgaat en wie beslist.
AI-beleid - 03
Regel de transparantie die sinds 2 augustus 2026 geldt voor chatbots, deepfakes en AI-tekst.
Artikel 50-kit
Pakketten
Meerdere templates in één ZIP, met een leesmij. Elk template staat ook los op zijn eigen pagina.
MKB-startpakket AI Act
- AI-beleid
- AI-gebruiksbeleid
- AI-register en classificatie
- Artikel 50-kit
- Artikel 4-bewijsdossier
Pakket artikel 4: AI-geletterdheid
- Artikel 4-bewijsdossier
- Artikel 4-register
Pakket artikel 50: transparantie
- Artikel 50-kit
- Rolbepaling AI-verordening
- AI-gebruiksbeleid
Pakket hoog-risico-AI voor gebruiksverantwoordelijken
- Dossier hoog-risico-AI (gebruiksverantwoordelijke)
- FRIA-template
- DPIA voor AI
- Rolbepaling AI-verordening
- Incidentdraaiboek
HR-AI-bewijspakket
- HR-AI-register en biascheck
- Classificatienotitie HR-AI
- HR-AI toezichtplaybook
- HR-AI transparantieteksten
Pakket voor aanbieders
- Aanbiederspakket
- Rolbepaling AI-verordening
- Screening verboden praktijken
- Incidentdraaiboek
Overheidspakket AI
- Inkoopchecklist AI overheid
- FRIA-template
- DPIA voor AI
- AI-register en classificatie
Copilot-DPIA-pakket
- DPIA-checklist Microsoft 365 Copilot
- Copilot-vragenlijst voor IT en leverancier
- DPIA-tekstblokken Copilot
Alle templates (22)
22 van 22 templates
Word
AI-beleid
Een AI-beleid is het document waarin een organisatie vastlegt hoe zij AI-systemen ontwikkelt, inkoopt en gebruikt: wie beslist, welke toepassingen verboden zijn, hoe toepassingen worden geclassificeerd en geregistreerd, en welke plichten...
Excel
AI-register en classificatie
Een AI-register is een interne lijst van alle AI-systemen die uw organisatie ontwikkelt of gebruikt.
Word
Artikel 50-kit
Artikel 50 van de AI-verordening regelt transparantie bij bepaalde AI-systemen.
Word
AI-gebruiksbeleid
Een AI-gebruiksbeleid legt vast welke AI-tools medewerkers voor hun werk mogen gebruiken, welke informatie daarin mag en wat zij doen bij publiceren en bij incidenten.
Word
AI-governanceframework
Een AI-governanceframework legt vast wie in uw organisatie over AI beslist, wie welke plicht uitvoert en hoe u dat aantoont.
Word
Kwartaalrapport AI en privacy
Een kwartaalrapport AI en privacy is een vaste rapportage van één pagina waarin het bestuur elk kwartaal ziet welke AI de organisatie gebruikt, welke plichten uit de AI-verordening en de AVG nu gelden, waar de risico’s zitten en welke be...
Word + Excel2 documenten
Artikel 4-bewijsdossier
Een artikel 4-bewijsdossier laat zien welke maatregelen een organisatie neemt om de AI-geletterdheid van haar personeel en ingehuurde krachten te ondersteunen: voor wie, waarom en wanneer.
Excel
RACI-matrix AI-governance
Een RACI-matrix voor AI-governance legt per plicht uit de AI-verordening en de AVG vast wie uitvoert (R), wie eindverantwoordelijk is (A), wie vooraf wordt geraadpleegd (C) en wie achteraf wordt geïnformeerd (I).
Excel
AI-gebruiksscan
Een AI-gebruiksscan is een gestructureerde inventarisatie van de AI-hulpmiddelen die medewerkers gebruiken, ook zonder goedkeuring, zoals een chatassistent op een persoonlijk account of een AI-functie in bestaande software.
Excel
Screening verboden praktijken
Een screening op verboden AI-praktijken toetst per AI-systeem of het onder een verbod van artikel 5 van de AI-verordening valt, zoals emotieherkenning op de werkplek of sociale scoring.
Word
Rolbepaling AI-verordening
Rolbepaling onder de AI-verordening is de vaststelling, per AI-systeem en per gebruik, of uw organisatie aanbieder, gebruiksverantwoordelijke, importeur, distributeur of gemachtigde is (artikel 3).
Word
Dossier hoog-risico-AI (gebruiksverantwoordelijke)
Een dossier hoog-risico-AI is het bewijsdossier van de gebruiksverantwoordelijke: de organisatie die een AI-systeem uit bijlage III onder eigen verantwoordelijkheid gebruikt.
Word
Aanbiederspakket
Technische documentatie onder de AI-verordening is het dossier dat de aanbieder van een hoog-risico-AI-systeem opstelt voordat het systeem in de handel komt (artikel 11).
Word
FRIA-template
Een FRIA (fundamental rights impact assessment) is de beoordeling van de gevolgen voor de grondrechten die artikel 27 van de AI-verordening vraagt van bepaalde gebruiksverantwoordelijken van hoog-risico-AI: overheden, private partijen di...
Word
DPIA voor AI
Een DPIA voor AI is de gegevensbeschermingseffectbeoordeling die artikel 35 AVG vraagt als een AI-toepassing waarschijnlijk een hoog risico oplevert voor de rechten van mensen.
Word
Incidentdraaiboek
Een incidentdraaiboek legt vast hoe een organisatie incidenten met persoonsgegevens, AI-systemen en netwerk- en informatiesystemen herkent, beoordeelt, beperkt, meldt en evalueert.
Word + Excel4 documenten
HR-AI-bewijspakket
Het HR-AI-bewijspakket bundelt vier templates waarmee een werkgever AI in werving, selectie en personeelsbeheer onderbouwt onder de AI-verordening en de AVG: een classificatienotitie (verboden praktijken, bijlage III punt 4 en artikel 6...
WordNieuw
Leveranciersvragenlijst AI
Een leveranciersvragenlijst AI is de set vragen die u een AI-leverancier vóór ondertekening stelt.
ExcelNieuw
EU AI Act-checklist
Een EU AI Act compliance checklist is een overzicht van de plichten uit de AI-verordening (Verordening (EU) 2024/1689) die voor uw organisatie gelden.
WordNieuw
Inkoopchecklist AI overheid
Een inkoopchecklist AI voor overheden is een werkdocument waarmee een gemeente, provincie, waterschap of ministerie één AI-inkooptraject doorloopt, van behoefte tot ingebruikname.
WordNieuw
Belangenafweging AI
Een belangenafweging gerechtvaardigd belang (in het Engels: legitimate interest assessment, LIA) is de vastgelegde toets die de verwerkingsverantwoordelijke maakt voordat hij persoonsgegevens verwerkt op grond van artikel 6 lid 1 onder f...
Word3 documentenNieuw
Copilot-DPIA-pakket
Het Copilot-DPIA-pakket bundelt drie templates waarmee een gemeente of andere overheidsorganisatie de DPIA voor Microsoft 365 Copilot opstelt langs het advies van de Autoriteit Persoonsgegevens (zaak 2025-018225): een checklist per DPIA-...
Liever direct online, zonder download
Deze hulpmiddelen zijn open en vragen geen e-mailadres.
Templates voor Overheden
Speciaal ontwikkelde templates voor overheidsorganisaties: AI-intake formulieren, algoritmeregister invulhulp, college-voorstellen en meer.
Bekijk overheid templatesVeelgestelde vragen
Zijn de templates gratis?
Ja. Alle templates zijn gratis en bewerkbaar in Word of Excel. U vult alleen uw zakelijke e-mailadres in; de downloadlink komt per e-mail. Wie zijn adres eenmaal heeft bevestigd, downloadt daarna op hetzelfde apparaat direct. Op de eigen pagina van elk template leest u open wat erin staat en waarvoor het dient.
Mag ik de templates aanpassen en delen?
U mag dit template vrij gebruiken, aanpassen en delen, ook binnen uw organisatie, op voorwaarde dat de vermelding 'Bron: Praxikon' met de link naar dit template blijft staan.
Hoe actueel zijn de templates?
Elk template noemt de stand van de wet: 6 oktober 2026. Ze volgen Verordening (EU) 2024/1689 zoals gewijzigd bij Verordening (EU) 2026/1744. Artikel 50 geldt sinds 2 augustus 2026; de plichten voor hoog-risicosystemen uit bijlage III en de FRIA van artikel 27 gelden vanaf 2 december 2027, die voor systemen uit bijlage I vanaf 2 augustus 2028.
Ben ik met een template in orde?
Nee, niet vanzelf. Een template helpt u structureren en vastleggen. Of u aan de wet voldoet, hangt af van wat u werkelijk doet: uw rol per systeem bepalen, classificeren, maatregelen nemen en die bijhouden. Een template is geen juridisch advies.
Wie schrijft de templates?
De redactie is in handen van Zahed Ashkara, jurist privacy en AI. Elk template noemt de rechtsgrond, de versie en de datum waarop het tegen de wet is gecontroleerd.
Heb ik een DPIA of een FRIA nodig?
Dat hangt af van de aanleiding. Een DPIA volgt uit artikel 35 AVG bij een verwerking met een waarschijnlijk hoog risico. Een FRIA volgt uit artikel 27 van de AI-verordening, vanaf 2 december 2027, voor overheden, private partijen die openbare diensten verlenen en gebruiksverantwoordelijken van AI voor kredietwaardigheid of levens- en ziektekostenverzekeringen. Vaak zijn beide nodig; het DPIA-template laat zien wat u voor de FRIA hergebruikt.
Een leeg sjabloon is nog geen dossier
De sjablonen op deze pagina zijn vrij te gebruiken. Wilt u ze niet zelf invullen, dan doet Praxikon dat: een beoordeling met handtekening levert een ingevuld AI-register met classificatie en rol per systeem en een plan voor de eerste 90 dagen. De training van de mensen die de vastlegging straks dragen, loopt via LearnWize.
Beoordeling met handtekening · Vanaf €495 · vaste prijs per onderdeel, exclusief btw · 1 tot 4 weken
Uitgevoerd door Zahed Ashkara, de jurist achter deze uitleg.